Kê khai thuế quý I: Ba việc cần làm ngay
Tháng 4 là thời điểm quan trọng đối với nhiều hộ kinh doanh khi thực hiện kê khai, nộp thuế quý I năm 2026. Trong bối cảnh nhiều hộ mới chuyển từ thuế khoán sang hình thức kê khai, việc chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và công cụ hỗ trợ là yêu cầu cấp thiết để tránh sai sót, chậm hạn.
Theo quy định, hộ kinh doanh kê khai theo tháng phải nộp hồ sơ khai thuế kỳ tháng 3 chậm nhất vào ngày 20/4/2026. Đối với hộ kinh doanh kê khai theo quý, hạn cuối nộp hồ sơ khai thuế quý I là ngày 4/5/2026, tức ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ lễ 30/4.
Đây cũng là quý đầu tiên nhiều hộ kinh doanh làm quen với phương thức kê khai mới. Vì vậy, trong tháng 4 này, có ba đầu việc cần hoàn thành ngay để bảo đảm đúng quy định.
Ông Nguyễn Thanh Phúc - Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Luật và Kế toán Việt Mỹ lưu ý: "Đối với kỳ kê khai quý I năm 2026, hạn chót thông thường là ngày 30/4, tuy nhiên do trùng với kỳ nghỉ lễ nên thời hạn cuối cùng sẽ là ngày 4/5/2026. Trong tháng 4 này, hộ kinh doanh cần lưu ý thực hiện song song ba nhiệm vụ trọng tâm: kê khai thuế quý I, nộp bảng kê tồn kho tính đến ngày 31/12/2025 và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng theo quy định."
Một trong những vướng mắc lớn hiện nay là lượng hóa đơn phát sinh hằng ngày rất lớn, nhất là với các hộ kinh doanh bán lẻ, tạp hóa, khách sạn hay thương mại điện tử. Trong khi đó, nhân sự mỏng khiến việc xử lý giao dịch, xuất hóa đơn dễ chậm hoặc sai thời điểm.
Giải pháp được khuyến nghị là ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử. Cách làm này giúp giao dịch được ghi nhận kịp thời, hóa đơn được xuất tự động, giảm áp lực cho hộ kinh doanh và hạn chế sai sót.
Bà Nguyễn Thu Trà - Trưởng ban Quản lý tuân thủ và Hỗ trợ người nộp thuế, Cục Thuế, Bộ Tài chính khuyến nghị: "Chúng tôi rất mong muốn bà con chủ động tìm hiểu và tăng cường ứng dụng công nghệ số vào quá trình kê khai, nộp thuế. Hiện nay, ngành thuế đã phát triển mạnh mẽ các nền tảng điện tử như hệ thống kê khai, nộp thuế trực tuyến và hóa đơn điện tử, cùng nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích khác. Việc tiếp cận công nghệ không chỉ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí quản lý, giảm thiểu sai sót mà còn đảm bảo tính minh bạch của dữ liệu. Khi thông tin đã được minh bạch hóa, mục tiêu trong tương lai là các số liệu và tờ khai sẽ được tự động hóa hoàn toàn, giúp bà con an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không còn phải lo lắng về thủ tục kê khai thủ công."
Cùng với các nền tảng điện tử của cơ quan thuế, hiện nay nhiều đơn vị tư vấn, dịch vụ thuế cũng đang hỗ trợ hộ kinh doanh bằng các phần mềm quản lý và kê khai.
Việc tuân thủ đúng quy định về thuế không chỉ là nghĩa vụ, mà còn giúp hộ kinh doanh quản lý tốt hơn doanh thu, chi phí, tồn kho và dòng tiền. Qua đó, nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo dựng uy tín trong kinh doanh.
