Công chức, viên chức sẽ được quản lý bằng số định danh
Số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thống nhất làm mã định danh hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức từ 1/7. Quy định này được nêu tại Nghị định số 27 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.
Sơ yếu lý lịch điện tử được tạo lập đồng thời với hồ sơ điện tử và gắn với một mã định danh duy nhất. Cấu trúc của sơ yếu lý lịch điện tử được xây dựng phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; dữ liệu được hình thành từ các thông tin chính thức trong quá trình công tác.
Nghị định quy định rõ trách nhiệm cập nhật hồ sơ điện tử. Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thường xuyên cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của dữ liệu đã khai báo.
Song song với đó, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức phải cập nhật kịp thời các thông tin phát sinh từ nghiệp vụ quản lý nhân sự và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia trong thời hạn không quá ba ngày làm việc kể từ khi có thông tin mới.
Đối với dữ liệu được tạo ra từ hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức, việc cập nhật và đồng bộ phải hoàn thành chậm nhất một ngày sau khi quy trình nghiệp vụ kết thúc. Với dữ liệu phát sinh từ các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu khác, việc đồng bộ được thực hiện định kỳ hằng tuần. Trường hợp chưa đủ điều kiện kết nối, dữ liệu sẽ được cập nhật trực tiếp vào hồ sơ điện tử.
